Nhằm giảm thiểu thời gian tổng hợp số liệu quyết toán ngân sách Nhà nước (NSNN) cho các Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương và cơ quan tổng hợp ngân sách địa phương, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 198/2010/TT-BTC sửa đổi, bổ sung mục lục NSNN. Theo đó, các báo cáo thu, chi NSNN chi tiết theo mục lục ngân sách, các Bộ, cơ quan Trung ương gửi về Bộ Tài chính chỉ gửi file điện tử.
Bộ Tài chính đã dự thảo và đang lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan về nội dung thông tin, cấu trúc và định dạng file dữ liệu điện tử nhằm thống nhất tiêu chuẩn kỹ thuật trao đổi thông tin về quyết toán NSNN giữa phần mềm tại đơn vị dự toán với báo cáo chi thường xuyên, Kho bạc Nhà nước đối với báo cáo chi xây dựng cơ bản, với phần mềm quản lý NSNN của cơ quan tài chính.
Theo đó, nội dung và cấu trúc dữ liệu gồm: Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (dạng text, 7 ký tự) gồm mã số đơn vị dự toán hoặc mã số dự án đầu tư xây dựng cơ bản được ban hành theo Quyết định 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 và Quyết định số 51/2008/QĐ-BTC ngày 14/7/2008 của Bộ Tài chính. Chương (text, 3 ký tự); chương trình mục tiêu quốc gia nếu có (text, 4 ký tự); khoản (text, 3 ký tự)... Đối với những mã số có số 0 đằng trước ghi đầy đủ không viết tắt thành 2 ký tự, ví dụ loại 010 khoản 011 không ghi loại 10 khoản 11...
Đối với các đơn vị đang sử dụng phần mềm cho công tác tổng hợp quyết toán ngân sách tại đơn vị, Bộ cũng đề nghị sửa chương trình đảm bảo kết xuất ra file dữ liệu điện tử dưới dạng XML như sau: Tên file: YYYY<Mã QHNS>.xml, trong đó YYYY là năm quyết toán ngân sách, Mã QHNS là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, ví dụ quyết toán chi năm 2010 của Bộ Tài chính là 20101082814.xml...
Bộ Tài chính (Cục Tin học và Thống kê tài chính) cung cấp miễn phí bản quyền sử dụng chương trình tổng hợp dự toán, quyết toán để tổng hợp và kết xuất ra file dữ liệu với định dạng trên. Chương trình này đang được cung cấp miễn phí tại địa chỉ: http://tinhocbotaichinh.vn
Trường hợp các Bộ, cơ quan Trung ương, các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa kịp thực hiện đối với quyết toán NSNN năm 2011, thì báo cáo theo mẫu biểu số 01/QTT và mẫu biểu số 02a/QTC đối với ngân sách cấp dưới báo cáo cơ quan tài chính cấp trên...
Riêng chương trình phần mềm tổng hợp quyết toán NSNN (chương trình quản lý NSNN phiên bản 7.0), Bộ Tài chính sẽ cập nhật theo yêu cầu.
(K.H) - www.taichinhdientu.vn