Việc thu nhận và lưu trữ văn bản dưới dạng dữ liệu điện tử nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và nghiên cứu xây dựng chính sách của Lãnh đạo cũng như cán bộ ngành Tài chính. Đồng thời là một kênh thông tin cho các độc giả bên ngoài tìm hiểu về chế độ chính sách của cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính quốc gia.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều CSDL Văn bản pháp quy nhưng khi sử dụng dịch vụ này người dùng phải bỏ ra một khoản kinh phí thì mới lấy được văn bản về. Tuy nhiên khi sử dụng khai thác CSDL Văn bản pháp quy của ngành tài chính người sử dụng hoàn toàn yên tâm vì chưa phải mất một chi phí nào và dữ liệu lại được cập nhật tận gốc.

Tính từ năm 1945 đến nay CSDL Văn bản pháp quy của ngành tài chính đã cập nhật được  25.055  văn bản trong đó:

- Văn bản của ngành tài chính khoảng 6000 văn bản gồm có: thông tư, thông tư liên tịch, quyết định, công văn, chỉ thị .v.v...

- Văn bản của các đơn vị ngoài ngành tài chính khoảng 19.055 văn bản

CSDL văn bản pháp quy của ngành tài chính được thu thập hai nguồn chính:  Phòng Hành chính của Bộ Tài chính và ngoài Bộ Tài chính. Các văn bản  được nhật đầy đủ kịp thời, có quy trình cập nhật rà soát chặt chẽ đảm bảo tính toàn vẹn các văn bản do Bộ Tài chính ban hành và của các Bộ ban ngành, Chính phủ, Quốc hội khác.  

Những văn bản khi nhận về cán bộ biên tập phải rà soát chuẩn hoá, phân loại, cập nhật vào CSDL Văn bản pháp quy theo từng thuộc tính: văn bản thuộc loại nào, ngày ký, còn hiệu lực, hết hiệu lực, thuộc lĩnh vực gì, cơ quan ban hành,  v.v.. Ngoài các thông tin về thuộc tính, người sử dụng có thể xem được văn bản đó có các văn bản liên quan và ngay lập tức có thể xem được nội dung của các văn bản liên quan đó.

Khi  khai thác CSDL Văn bản pháp quy người dùng cần lưu ý sử dụng các chức năng tìm kiếm mà chương trình hỗ trợ như: theo từng năm, thời gian ban hành văn bản, văn bản còn hiệu lực, hết hiệu lực, tra cứu theo cụm từ trong văn bản, tra cứu theo nhiều lĩnh vực khác nhau..v.v…Vì đây là những tính năng rất mạnh, cho phép tra cứu, tìm kiếm văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, để giúp người dùng thuận tiện trong việc tìm hiểu cách sử dụng các chức năng của chương trình cần vào mục Hướng dẫn sử dụng với những mô tả ngắn gọn bằng hình ảnh dễ dàng cho việc tiếp cận của mọi đối tượng mới sử dụng.

Ví dụ: muốn tìm Thông tư của Bộ Tài chính ban hành trong tháng 3/2010 vào trang điện tử nội bộ http://vbpq.btc/vbpq_nb hoặc trang văn bản pháp quy internet theo địa chỉ http://vbpq.mof.gov.vn

Chọn chức năng  “Tìm kiếm”:

- Loại văn bản: chọn Thông tư

- Thời gian ban hành: từ 01/03/2010 đến 31/03/2010

- Cơ quan ban hành: chọn Bộ Tài chính -> Tìm kiếm

Tuy nhiên, để phục vụ nhu cầu khai thác các loại văn bản của ngành tài chính tốt hơn nữa thì CSDL văn bản pháp quy ngành tài chính cần cập nhật bổ sung thêm các văn bản hành chính do Bộ Tài chính ban hành, vì theo cơ chế hiện nay những văn bản hành chính do đơn vị nào soạn thảo thì tự đơn vị đó tự sao lưu. Những văn bản hành chính mang tính chất điều hành, hướng dẫn v.v..  chẳng hạn như văn bản hỗ trợ các tỉnh bị bão lụt, công đoàn, chứng khoán, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức cán bộ khi ban hành ra cần có thông báo để đưa lên trang điện tử nội bộ mục văn bản pháp quy để các đơn vị trong ngành có thể tham khảo lẫn nhau.