Theo đó, Quy chế quy định thống nhất việc quản lý và sử dụng tài sản Công nghệ thông tin (CNTT) tại các tổ chức, đơn vị  hành chính sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính, tài sản CNTT do Bộ Tài chính quyết định mua sắm từ nguồn kinh phí dự án CNTT và giao cho các cơ quan tài chính địa phương sử dụng.  

Những tài sản CNTT được quản lý là những tài sản CNTT hữu hình và vô hình như máy tính, thiết bị mạng truyền thông, các phương tiện lưu trữ dữ liệu, máy in, các thiết bị tin học khác cùng với cả phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng...thoả mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn: có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên và có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên.

Việc tiếp nhận tài sản do đơn vị mua sắm phải được thực hiện đúng quy trình nêu trong Quy chế, cụ thể là phải kiểm tra tổng thể thiết bị trước khi tiếp nhận, sau đó bàn giao tài sản có dán nhãn mác quản lý tài tài sản với đơn vị tiếp nhận. Nhãn quản lý tài sản dùng để theo dõi tài sản trong quá trình sử dụng cũng như điều chuyển. Mỗi tài sản có một số hiệu duy nhất, được dùng để đánh số hồ sơ tài sản và làm nhãn quản lý tài sản. Số hiệu nhãn tài sản là không thay đổi cho mỗi tài sản trong suốt quá trình sử dụng.

Bên cạnh đó, Quy chế cũng quy định rõ việc xử lý tài sản thu hồi, điều chuyển thanh lý; Kiểm kê, báo cáo tình hình quản lý sử dụng tài sản... Ngược lại, với người được giao sử dụng tài sản CNTT cũng phải tuân thủ theo sự hướng dẫn với phần cứng và phần mềm, không tự ý cài đặt thêm các phần mềm không trong quy định của bộ phận quản lý và không tự ý cài đặt thêm các thiết bị ngoại vi khi chưa được phép của bộ phận quản lý; Không bóc hoặc làm hỏng nhãn tài sản dán trên thiết bị và không tự ý mở hoặc làm thay đổi cấu hình thiết bị; Không tự ý thay đổi tính năng tác dụng của các phần mềm được bàn giao nếu không có sự đồng ý của bộ phận quản lý và không tự ý xoá dữ liệu, cố tình phát tán virus...

Đơn vị và cá nhân vi phạm các quy định trong quy chế này, gây thất thoát, hư hỏng tài sản, ảnh hưởng tới hệ thống mạng, hệ thống truyền số liệu chung của toàn ngành thì phải bồi thường vật chất, đồng thời tùy theo tính chất và mức độ vi phạm mà phải chịu kỷ luật theo Pháp lệnh cán bộ công chức, bị xử lý trách nhiệm vật chất theo qui định tại Nghị định số 118/2006/NĐ-CP của Chính phủ ngày 10/10/2006 về xử lý trách nhiệm vật chất đối với cán bộ công chức, bị xử lý hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Xem chi tiết quyết định QĐ-265