Theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 42 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản nhà nước và phân cấp quản lý tài sản nhà nước tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Thừa Thiên Huế ( Ban hành kèm theo Quyết định số 40/2010/QĐ-UBND ngày 9/10/2010 của UBND tỉnh) thì khi có biến động về tài sản Nhà nước là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô các loại, tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên thì phải lập báo cáo kê khai bổ sung tài sản Nhà nước trong thời hạn 30 ngày.Tuy nhiên đến nay một số đơn vị vẫn chưa thực hiện việc đăng ký kê khai bổ sung tài sản Nhà nước theo qui định hiện hành.
Để kịp thời tổng hợp đầy đủ tình hình kê khai đăng ký quản lý tài sản, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài chính theo yêu cầu quản lý, Sở Tài chính đề nghị các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã và Thành phố Huế khẩn trương:
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc (kể cả các Ban Quản lý dự án sử dụng vốn Nhà nước) tiến hành rà soát và nghiêm túc thực hiện việc lập báo cáo kê khai bổ sung cho các thay đổi về tài sản Nhà nước là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô các loại, tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên phát sinh trong năm 2012 cụ thể là khi có thay đổi thông tin về tài sản thì cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản lập báo cáo kê khai bổ sung như sau:
a) Những tài sản được đầu tư xây dựng mới, mua sắm hoặc tiếp nhận về sử dụng tại đơn vị: Thực hiện kê khai theo Mẫu số 01-ĐK/TSNN, Mẫu số 02-ĐK/TSNN, Mẫu số 03-ĐK/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC;
b) Thay đổi thông tin về đơn vị sử dụng tài sản theo Mẫu số 04a-ĐK/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC ;
c) Thay đổi thông tin về tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo Mẫu số 04b-ĐK/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC ;
d) Thay đổi thông tin về tài sản là xe ô tô theo Mẫu số 04c-ĐK/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC ;
đ) Thay đổi thông tin về tài sản khác có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên theo Mẫu số 04d-ĐK/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC ;
e) Xóa thông tin về tài sản trong Cơ sở dữ liệu theo Mẫu số 04đ-ĐK/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC .
g) Các tài sản đã được xử lý theo hình thức thanh lý, nhượng bán, điều chuyển... thì thực hiện kê khai theo Mẫu số 01-DM/TSNN, Mẫu số 02-DM/TSNN, Mẫu số 03-DM/TSNN ban hành kèm theo Thông tư 09/2012/TT-BTC
+Trường hợp, các cơ quan, tổ chức, đơn vị không có tài sản thuộc đối tượng báo cáo kê khai bổ sung cho các thay đổi về tài sản Nhà nước thì cũng thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký được biết, theo dõi.
+Tổng hợp và gửi báo cáo của các đơn vị trực thuộc về Sở Tài chính trước ngày 05/2/2013 để Sở Tài chính tổng hợp báo cáo Bộ Tài chính và UBND tỉnh .
Đề nghị các Sở, ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã và Thành phố Huế phối hợp triển khai và gửi báo cáo theo đúng các thời gian quy định nêu trên.