1/ Thời điểm phiên dữ liệu và nhập dữ liệu:
- Bắt đầu phiên dữ liệu tập trung tại Văn phòng Sở từ ngày 19/07/2010 đến 25/07/2010;
- Nhập dữ liệu tập trung bắt đầu từ ngày 26/07/2010.
Dữ liệu phục vụ đối chiếu giữa cơ quan tài chính và KBNN cùng cấp chốt đến hết ngày 22/07/2010. Thời gian biểu, lịch trình và các bước triển khai sẽ được thông báo cụ thể vào ngày đầu tiên của phiên dữ liệu.
2/ Các công việc chuẩn bị liên quan:
Đề nghị các phòng Tài chính kế hoạch các huyện, thị xã Hương Thủy, thành phố Huế và các phòng ban thuộc Sở thực hiện các công việc đã hướng dẫn tại công văn số 1107/CV-STC ngày 12/05/2010 về việc hướng dẫn một số công việc chuẩn bị triển khai và phối hợp thực hiện dự án TABMIS tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Ngoài ra các đơn vị chuẩn bị và chủ động đối chiếu số liệu KBNN một số chứng từ sau:
2.1. Chứng từ cấp 0: Tất cả quyết định của HĐND các cấp cho khối Tỉnh và Huyện ( Không cần đối chiếu với KBNN tương ứng với đơn vị)
2.2. Chứng từ Cấp 1: Tất cả chứng từ liên quan, quyết định giao (phân bổ) dự toán đến đơn vị chủ quản C1 (trường hợp xác định được đơn vị chủ quản), trường hợp không xác định đơn vị chủ quản thì chủ quản chính là đơn vị cấp 4 (đơn vị thụ hưởng) -> Đối chiếu với KBNN tương ứng với đơn vị (theo file Đối chiếu dự toán mà KBNN đã chuyển qua email).
2.3. Chứng từ cấp 4: Tất cả các chứng từ, quyết định giao (phân bổ) dự toán đến hết ngày 22/07/2010 cho các đơn vị thụ hưởng ở các trường hợp sau:
2.3.1 Dự toán thường xuyên:
- Cơ quan Tài chính giao dự toán trước 22/07 và KBNN đã nhập hết vào KTKB trước ngày 22/07 ( Đối chiếu số giao của Tài chính và số thực nhập của KBNN, không quan tâm đến thực chi của KBNN).
- Tài chính giao Dự toán trước 22/07 và KBNN chỉ nhập 1 phần vào KTKB trước ngày 22/07 (Đối chiếu số giao của Tài chính, số thực nhập của KBNN và số chênh lệch mà KBNN chưa nhập, không quan tâm đến thực chi.)
- Tài chính giao Dự toán sau ngày 22/07.
- Các quyết định chuyển nguồn, tạm ứng cho đơn vị từ năm 2009 sang 2010 trước ngày 22/07 ( Đối chiếu số giao của Tài chính và số thực nhập KTKB của KBNN - Giao bao nhiêu, thực nhập bao nhiêu, có chênh lệch hay không?)
- Các quyết định chuyển giao ngân sách các cấp và ứng trước dự toán của năm 2011 (nếu có) ( Đối chiếu số giao của Tài chính và số thực nhập KTKB của KBNN - Giao bao nhiêu, thực nhập bao nhiêu, có chênh lệch hay không?)
- Các quyết định bổ sung dự toán (ngoài HĐND) trước ngày 22/07 ( đối chiếu số giao của TC và số thực nhập KTKB của KB -> Giao bao nhiêu, thực nhập bao nhiêu, có chênh lệch hay không?)
2.3.2 Dự toán XDCB: Cơ quan Tài chính chủ động đối chiếu số liệu với phòng Thanh toán vốn Đầu tư của KBNN. Phòng TTVĐT cung cấp số dư Dự toán còn lại đến thời điểm 30/06/2010 (+) phát sinh từ 01/07/2010 đến 22/07/2010 (-) thanh toán từ 1/4/2010 đến 22/07/2010, bao gồm:
- Dự toán còn lại năm trước chuyển sang năm nay
- Dự toán còn lại năm nay
- Dự toán ứng trước còn lại
Sau đó, Cơ quan tài chính sẽ đối chiếu với kế toán KBNN phần thanh toán của các công trình từ 01/01/2010 đến 31/06/2010 ứng với 3 loại dự toán XDCB trên.
Chú ý: File dữ liệu Excel chi tiết của từng đơn vị tham gia đã được chuyển đến theo địa chỉ email các đơn vị đã đăng ký.
3/ Việc huy động cán bộ cơ quan Tài chính phiên và nhập dữ liệu:
- Nguyên tắc: Cán bộ tài chính huy động tham gia phiên dữ liệu và nhập liệu tập trung phải là những cán bộ đã tham gia các khóa đào tạo sử dụng TABMIS tại Sở Tài chính (theo danh sách kèm theo); cán bộ tài chính tham gia nhập liệu tập trung phải bao gồm những cán bộ đã tham gia phiên dữ liệu dự toán.
- Phòng Tài chính cấp huyện cử từ 02 - 03 cán bộ, trong đó bao gồm cán bộ đầu mối hỗ trợ TABMIS tại huyện; các phòng nghiệp vụ thuộc Sở Tài chính (Quản lý ngân sách, Hành chính sự nghiệp, Đầu tư) cử 01 lãnh đạo phòng và từ 01 - 02 cán bộ tham gia phiên dữ liệu dự toán.
- Sở Tài chính, Phòng tài chính các huyện cử cán bộ tham gia nhập liệu tập trung theo nguyên tắc: Người sử dụng (key user) tham gia toàn bộ thời gian; Người sử dụng cuối tham gia chia làm 2 đợt, mỗi đợt 50% thời gian.
4/ Các vấn đề khác
- Văn phòng Sở Tài chính chủ trì liên lạc với Ban triển khai TABMIS của Bộ Tài chính để chuẩn bị các công việc liên quan đến tổ chức lớp học, nơi ăn ở, sinh hoạt cho các học viên.
- Các đơn vị tham gia đăng ký danh sách cán bộ về Sở Tài chính trước ngày 18/07/2010.
- Kinh phí tham gia tập huấn và nhập dữ liệu tại Sở Tài chính do Ban quản lý dự án Cải cách quản lý Tài chính công chi trả một phần trong khuôn khổ dự toán của dự án được phê duyệt. Các chi phí khác liên quan đến đào tạo các đơn vị cử cán bộ tham gia thanh toán theo quy định hiện hành.