1. Quy định chung:
- Các đơn vị thuộc cấp ngân sách tỉnh thực hiện kê khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo mẫu 01-MSNS-BTC gửi các cơ quan chủ quản. Các cơ quan chủ quản thuộc ngân sách cấp tỉnh tổng hợp và xác nhận vào bảng thống kê theo mẫu số 08A-MSNS-BTC, sau đó gửi toàn bộ tờ khai đăng ký và bảng thống kê về Sở Tài chính để được cấp mã số (Các biểu mẫu kèm theo công văn này).
- Các vị thuộc ngân sách cấp huyện kê khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo mẫu 01-MSNS-BTC gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch. Phòng Tài chính - Kế hoạch tổng hợp và xác nhận vào bảng thống kê theo mẫu số 08A-MSNS-BTC gửi về Sở Tài chính để được cấp mã số.
- Đối với các dự án đầu tư xây dựng cơ bản (ĐTXDCB):
+ Các dự án ĐTXDCB nằm trong kế hoạch vốn đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước, nguồn vốn ODA được giao hàng năm. Kế hoạch vốn đầu tư bao gồm vốn chuẩn bị đầu tư, vốn thực hiện dự án.
+ Các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, các dự án ĐTXDCB là bí mật quốc gia không thuộc diện phải đăng ký mã số có quan hệ với ngân sách.
+ Chủ đầu tư của các dự án có trách nhiệm lập hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách với cơ quan tài chính ngay sau khi có dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư được duyệt và quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền; các quyết định điều chỉnh dự toán (nếu có) để được cấp mã số (Xem chi tiết ở mục 2.3 ). Các dự án ĐTXDCB phải thực hiện đăng ký cấp mã số kể từ ngày 01/10/2008.
2. Các bước đăng ký mã số:
2.1. Đối với các đơn vị đã được cấp mã số đơn vị sử dụng ngân sách
Đơn vị rà soát, kiểm tra và thống kê các mã số của đơn vị mình và các mã số đơn vị cấp dưới trực thuộc đã đăng ký cấp mã số gửi về Sở Tài chính trước ngày 15/10/2008 để Sở Tài chính tổng hợp, báo cáo số liệu về Bộ Tài chính. Bảng thống kê bao gồm các đơn vị đã được cấp có thay đổi về đơn vị chủ quản, địa chỉ, điện thoại và đã giải thể hoặc đã được cấp mới mã số (Biểu đính kèm BM-01) Danh sách các đơn vị được cập nhật ở website http://stc.hue.gov.vn, đề nghị đơn vị tải về và lấy danh sách thuộc đơn vị mình quản lý, sửa đổi thông tin theo biểu mẫu và gửi lại danh sách theo đường công văn và chuyển mail tại địa chỉ stcthuathienhue@mof.gov.vn hoặc sotc@thuathienhue.gov.vn .
2.2. Đối với các đơn vị sử dụng ngân sách chưa được cấp mã số hoặc đã cấp mã số nhưng đã thay đổi chương ngân sách:
- Đối với đơn vị: kê khai theo mẫu số 01-MSNS-BTC.
- Đối với đơn vị chủ quản lập bảng thống kê các đơn vị sử dụng ngân sách thuộc phạm vi quản lý theo mẫu số 08A-MSNS-BTC và gửi về Sở Tài chính để được cấp mã số.
- Đối với những đơn vị là hiệp hội đoàn thể không có đơn vị chủ quản cấp trên thì ngoài mẫu số 01-MSNS-BTC cần phải có thêm bản sao công chứng quyết thành lập và bản sao công chứng quyết định giao dự toán kinh phí được cấp.
2.3. Đối với các Dự án :
Các Dự án ĐTXDCB nằm trong kế hoạch vốn đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước, nguồn vốn ODA được giao hàng năm. Kế hoạch vốn đầu tư bao gồm vốn chuẩn bị đầu tư, vốn thực hiện dự án.
2.3.1 Hồ sơ đăng ký mã số tại giai đoạn chuẩn bị đầu tư gồm:
- Tờ khai đăng ký mẫu số 03-MSNS-BTC.
- Dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt (Bản sao có đóng dấu y sao bản chính của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt)
2.3.2 Hồ sơ đăng ký mã số tại giai đoạn thực hiện dự án gồm:
- Tờ khai đăng ký mẫu số 04-MSNS-BTC.
- Quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền (Bản sao có đóng dấu y sao bản chính của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án)
2.3.3 Hồ sơ bổ sung thông tin chuyển giai đoạn dự án ĐTXDCB (từ giai đoạn đầu tư sang giai đoạn thực hiện dự án) gồm:
- Tờ khai bổ sung thông tin dự án theo mẫu số 05-MSNS-BTC.
- Quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền (Bản sao có đóng dấu y sao bản chính của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án)
2.3.4 Bảng thống kê dự án dùng cho các dự án ĐTXDCB:
- Mẫu số 08B-MSNS-BTC bảng thống kê dự án đề nghị cấp mã số có quan hệ với ngân sách.
2.4. Đối với các đơn vị có bổ sung, thay đổi chỉ tiêu quản lý:
Làm hồ sơ theo mẫu số 07-MSNS-BTC tờ khai thay đổi thông tin đăng ký mã số đơn vị có quan hệ ngân sách sử dụng trong trường hợp các đơn vị có thay đổi chỉ tiêu quản lý. Đơn vị chủ quản hoặc chủ dự án tập hợp danh sách theo mẫu số 08A-MSNS-BTC hoặc 08B-MSNS-BTC đính kèm với các mẫu tờ khai gửi về Sở Tài chính để được cấp lại giấy chứng nhận mã số.
3. Tổ chức thực hiện:
Đề nghị các đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện kê khai và gửi báo cáo theo đúng thời gian qui định đã nêu. Sau thời hạn trên, nếu không nhận được hồ sơ của đơn vị, mọi phát sinh về việc cấp mã số đơn vị sử dụng ngân sách liên quan đến việc mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước bị trễ thời gian so với quy định của Bộ tài chính, các đơn vị tự chịu trách nhiệm.
Mọi thắc măc xin liên hệ theo số điện thoại 825234 hoặc 0914230833 gặp Hưng