Đó là nội dung chính được các chuyên gia bàn thảo nhiều nhất tại Hội nghị tập huấn triển khai nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in – hóa đơn điện tử cho các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – FDI vừa diễn ra sáng 30/5, tại Hà Nội.

2012: 100% DN phải dùng hóa đơn tự in

Đó là tuyên bố của ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách Thuế, Bộ Tài chính tại Hội nghị tập huấn.

Việc doanh nghiệp tự in hoặc mua hóa đơn để sử dụng bắt đầu từ ngày 1/1/2011. Tuy nhiên do điều kiện khách quan, chủ trương này được gia hạn đến hết ngày 31/12/2011 đối với những địa phương thuộc diện khó khăn. Kể từ ngày 1/1/2012, trở đi thì bất kể các doanh nghiệp hoạt động dù khó khăn cũng phải tự in hoặc đặt in hóa đơn để sử dụng. Chủ trương này vừa thể hiện tính tự chủ của doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn cũng như tránh được sự gian lận trong việc sử dụng hóa đơn. Đây là nội dung quan trọng nằm trong NĐ 51 của Chính phủ.

Chia sẻ với các DN về vấn đề này, ông Vũ Long, Giám đốc công ty Cổ phần Tư vấn và Đào tạo ICEL cho rằng dù được ưu tiên, song các doanh nghiệp siêu nhỏ cũng nên chuyển dần sang tự in hay đặt in hóa đơn để sử dụng. Bởi sau ngày 31-12-2011, ngành thuế cũng sẽ chấm dứt việc bán hóa đơn cho các doanh nghiệp này. Cho nên, rút kinh nghiệm từ bài học của các công ty phải sử dụng hóa đơn tự in từ năm 2011, các doanh nghiệp siêu nhỏ - đối tượng phải đặt in hóa đơn từ năm 2012 - nên chủ động chuẩn bị sớm. Ngay từ bây giờ, các doanh nghiệp siêu nhỏ nên bắt đầu tìm hiểu thông tin liên quan, liên hệ nhà in, thiết kế mẫu để tránh tình trạng ùn ứ, quá tải như đã xảy ra trong thời gian qua.

Thực tế, thống kê gần đây nhất của Tổng cục Thuế cho thấy, đến cuối năm, ước tính còn khoảng 280.000 DN siêu nhỏ cần sự tham gia hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn để có thể tự in hóa đơn từ năm tới.

Cũng tại Hội nghị, đại diện khối DN cũng tham gia hỏi đáp các chuyên gia về hóa đơn tự in. Qua đây mới thấy, còn một số DN vẫn lúng túng trước vấn đề sẽ thực hiện tự in hay đặt in hóa đơn

Rất ít DN đạt chuẩn

Tính đến nay, đã có 15 DN cung cấp phần mềm tự in hóa đơn được Tổng cục Thuế công nhận đạt tiêu chuẩn. Tuy nhiên, chỉ có một số ít DN đáp ứng các yêu cầu về tính tích hợp, liên thông dữ liệu, tính an toàn bảo mật…ICEL là một trong 4 nhà cung cấp phần mềm tự in hóa đơn đó.

Thực tế, cung cấp thông tin và tư vấn sử dụng phần mềm Smartkey Hóa đơn (http://smartkey.vn) của ICEL đã được Tổng cục Thuế thẩm định và khuyến khích trên phạm vi toàn quốc. Đặc biệt là giải pháp phần mềm này đã được ngành thuế lựa chọn để phối hợp triển khai cao điểm đầu tháng 4/2011 trên toàn quốc.

Đặc biệt, phần mềm tự in hóa đơn Smartkey của ICEL còn có tính năng chống in giả hóa đơn nhờ giải pháp phần mềm hoạt động theo cơ chế tương tự phân biệt vân tay.

Khi các DN tăng cường sử dụng phần mềm tự in hóa đơn, cơ quan quản lý thuế cũng sẽ giảm bớt rất nhiều “gánh nặng” về nghiệp vụ quản lý. Điển hình như có thể liên thông, đối chiếu dữ liệu về hóa đơn với hồ sơ hoàn thuế của đối tượng nộp thuế, hồ sơ kê khai quyết toán thuế; thúc đẩy nhanh tiến trình kê khai thuế qua mạng, góp phần giảm thời gian cho nghiệp vụ thanh kiểm tra cũng như thủ tục thuế.

Ông Long cũng cho biết, ICEL sẽ thực hiện nhiều biện pháp như xây dựng các công cụ hỗ trợ người dùng tốt hơn để đẩy mạnh hơn nữa sự hỗ trợ của nhà cũng cấp này tới cộng đồng DN.

Hơn nữa, trong tháng 6, ICEL tiếp tục cho ra mắt: giải pháp đơn giản và tiện dụng hơn cho đối tượng DN siêu nhỏ; Giải pháp phần mềm kế toán tích hợp sẵn chức năng quản lý và tự in hóa đơn; đồng thời, cũng trong tháng 6 này, đơn vị này sẽ chính thức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với chính giải pháp Smartkey Hóa Đơn tích hợp chức năng Hóa Đơn Điện Tử và chữ ký số tích hợp sẵn với VNPT – CA.

Mà theo ông Phụng, hiện nay đã có 15 DN cung cấp phần mềm tự in hóa đơn và trong tương lai sẽ còn nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, DN hãy nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm trên tiêu chí: nhà cung cấp đó phải là đối tác của VNPT và VDC – Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng – cho giải pháp Hóa đơn điện tử sẽ phổ cập trong tương lai. (T.Hương)

(Theo taichinhdientu.vn)