Quy trình này áp dụng với mọi tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng bao gồm:

- Các tài liệu nội bộ do Sở Tài Chính ban hành: Sổ tay chất lượng, quy trình, quy định và biểu mẫu.

- Các tài liệu bên ngoài có liên quan đến việc quản lý hệ thống chất lượng của Sở.

- Qui trình này không áp dụng đối với việc soạn thảo các văn bản do Sở ban hành ra bên ngoài để sử dụng, như các Quyết định, Thông báo, Công văn hướng dẫn của Sở đối với các đơn vị trong Tỉnh về tài chính, ngân sách, chế định liên quan đến pháp luật khác ….